組織籌備一次慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：其一，要體現出慶典禮儀的特色。其二，要安排好慶典禮儀的具體內容。
毋庸多言，慶典禮儀既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典禮儀的具體場合、慶典禮儀進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典禮儀的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。
　　展覽展示會（zhǎn lǎn huì）：展覽展示會是一種綜合運用各種媒介的傳播方式，通過現場展覽展示和示范來傳遞信息，推薦形象，是一種常規性的公共關系活動。——《公共關系學簡明教程（修訂本）》
在實際應用中，展覽展示會名稱相當繁雜。英語國家中，有exhibition, general exhibition, industrial exhibition, agricultural exhibition, consumer exhibition, international exhibition, regional, exhibition, local exhibition, private exhibition, major exhibition, minor exhibition, solo exhibition, peripatetic exhibition, 等等。
煙臺廣告經過幾十的發展已經形成自己獨特的特色為廣大煙臺人民所喜歡。